Comment ça marche ? les grandes lignes...        ( en bas de page, le mail de l'association, les lieux et plans )

Le bureau :
l'association est gérée par le bureau qui se compose de 13 membres.
(présidence, trésorerie, secrétariat, com' communication, com' artistique et technique, relation sponsors, etc...) le bureau a pour mission, outre la montagne de papiers à remplir, la gestion des finances, la communication interne et externe, concept de la saison, trouver des sponsors, le choix des projets, et tout le bon déroulement nécessaire à cette belle usine de manière synchronisée.

les commissions :
plusieurs membres externes au bureau peuvent être référents des diverses commissions existantes, et composer les équipes tel que :
com' bricoles (fabrication accessoires & décors)
com' miam miam (nos cuisiniers lors des répétitions générales, et spectacles)
com' sécu (sécurité lors des spectacles)
com' danse (gestion et répartition des danseurs sur les projets)
com' costumes (gestion des costumes & accessoires du local)
com' théâtre (les "i48" réalisent les intermèdes pendant les spectacles)
com' trimbale (logistique et déplacements des éléments scéniques lors des spectacles)

les projets musicaux des spectacles / porteurs de projets:
durant la période estivale, l'appel à projets est lancé, les membres de l'association peuvent suggérer des idées de morceaux via le site.
A la fin de cette période, le bureau se réunit pour choisir les projets qui seront retenus.
Généralement, la personne ayant proposé le projet est nommée "porteur de projet" ou "chef de projet" si celle-ci possède les compétences requises ( souvent liée à la musique ) , sinon  il sera épaulé en binôme par un musicien plus expérimenté (co-porteur).

le porteur de projet doit ensuite composer une équipe en fonction des candidatures, gérer les répétitions et s'assurer de proposer aux spectateurs un projet abouti.

Les répétitions :
Elles se déroulent généralement de octobre jusqu'au week-end des spectacles ,soit chez un particulier qui en a la possibilité, soit à l'école de musique "EDML", ou encore d'autres locaux mis a disposition selon les saisons. ( le Local est souvent réservé aux réunions, assemblées générales, et réalisation des décors, mais c'est selon les années)
Début Janvier, la salle de l'Antirouille est mise à disposition jusqu'aux spectacles afin de réaliser les répétitions plus intensives en conditions plus proche de la réalité.
Une "semi générale" est généralement organisée en décembre pour les projets les plus avancés, et une autre en janvier pour les retardataires.
La 1ere répétition générale se déroule le 3ème week-end précédent le spectacle, puis les deux dernières, appelées "filages" en condition réelles au théâtre ,  les deux week-end qui précèdent les spectacles.
La présence régulière aux répétitions est nécessaire
à la qualité du spectacle.

Les lieux importants :

Le LOCAL, QG de l'association où se déroule
les réunions, assemblées générales,
fabrication de décors, stockage costumes et décors.
 
 
 


L'EDML, l'école de musique, lieu des répétitions
musicales  mis à disposition, système de
sonorisation, batterie, claviers, ampli basse
et ampli guitares...  les micros ainsi que les 
câbles sont à amener.
 
 
 
 
L'ANTIROUILLE, grande salle jonchant
le théâtre de Mende, place du foirail
Cet espace est mis à disposition dès Janvier
afin de regrouper les répétitions en
conditions plus professionnelles et groupées.


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association48decoeur@gmail